幻灯片设计原理

Part1 设计的重要性

好的表达方式，就像黑咖啡那样，令人振奋，品味之后令人倦意顿消。

幻灯片能够体现制作者的品位，制作精良的幻灯片散发着专业气息。如果幻灯片仅供在线浏览，那么它的代表意义就显得更重要。视觉冲击力将即时刺激浏览者做出反应。

有时可以为听众提供精美的纸质材料，使他们爱不释手，并加入单位的 Logo.

既要现场演示，又要将演示文稿放在网上？若是这样，就需要针对现场演示设计幻灯片，然后整理出一份现场文字记录，并将其与幻灯片一起放在网上。仅在线展示幻灯片而不附上现场文字记录，是在浪费所有人的时间和精力。的确，整理文字记录有些烦琐，但如果幻灯片及其内容让你引以为傲，并且你希望他人能够理解和使用它，那么再累也是值得的。（可以将细节做成备注，但备注的显示方式值得推敲，如4:3的幻灯片将备注补在右边成为宽屏比例。PPT 的备注位置则是最糟糕的。）

Part2 准备工作

做功课

熟悉软件的使用。
事先明确投影设备的尺寸，它决定了文字和图片的位置；了解场地情况，决定了字体的大小。
了解听众的特点和需求。
1. 大型会议、活动
  1. 背景用冷色调，明度不宜超过50%，纯色或双色渐变，忌杂乱
  2. 版式简约
2. 小型专门会议
  1. 明亮背景
  2. 不宜过多使用整幅的图片作为背景

整理思路

总原则
1. 结构化思考
2. 视觉化表达
在打开设计界面前，在纯文本环境中（如大纲视图）编辑文字稿，以免受打扰。因为大脑很容易被视觉元素吸引，过度纠结于形式而非内容。
在浏览模式中观察所有幻灯片的结构，并进行调整。
确定每一张幻灯片的重点并使之突出，通过提炼小标题、改变颜色、加大字号、添加 icon 等方式。
适时调动情绪，通过图片、色彩、字体固有的性格特质

Part3 内容设计原则

简要

关键词，而非完整的句子。文字越少，字号越大，观众越专心。

全屏图片+关键词，往往比图片+句子说明更简洁有力。

多级内容不要展示在同一页中，应该用reveal.js的方式，父级标题展示在一页中，然后用 n 页分别表达每一子级标题的内容

多级内容

同一页中有太多并列条目时，用动画一条一条地显示（适用于每一条不必再充分展开），或干脆制作 n 张幻灯片（适用于每一条的内涵都很丰富，需要详细阐述）

分散到多张

一张幻灯片中不要有超过一张图表，除非它们有对比或互补的关系

动画

1 动画是焦点

一旦使用动画，动画便是幻灯片的焦点。如果某个动画会引起不必要的关注（比如让观众注意到呆板的剪贴画），那么务必避免使用。仅在想引起观众注意时，才使用动画或切换效果。

2 切换效果

在演示过程中，使用恰当的切换效果来引导观众。通过精心设计切换效果，观众能够通过幻灯片出现方式判断主题的延续或更换。

切换效果

故事

1 引子：铺垫情绪

无论演示主题是如何制作商业企划书，还是教人如何和平离婚，抑或是如何欣赏乔叟的诗，都需要把演示当作讲故事，巧妙地引导观众进入你所创造的情绪空间。如果能营造气氛并让观众对故事的发展方向有所了解，他们就能全身心地聆听演示内容。

先铺垫情绪

2 图文各自的作用

文字就像数据，图片则是情感刺激元素。

多用图，少用文字、表格。

3 节奏

就像所有的文艺作品，节奏上要确保一张一弛。全屏图片在调节节奏方面的作用异常强大。

4 配乐

特定的时候，可以配乐烘托气氛。

Part4 形式设计原则

对比

每一页最好都有一个明确的中心点，并使用对比来组织信息，引导读者的视线浏览界面。

对不同的元素，突出其差异。最重要的是突出一页中的要点。

在文字底部插入一个颜色反差比较大的形状色块是一种常用对比技巧。

形状衬底

字体、字号、粗细、颜色、衬底都可以用来进行对比。

对比4

页面的上下，用色块+白字与正文的白底黑字进行对比，这是一种非常有效的安排。小标题则可以使用颜色+字体+字号（+加粗+缩进差异）的方式与正文相区别。

对比3

黑色小字在白底幻灯片上显得非常无力，尽力避免。

对比2

不要害怕让一些项很小，这样不仅可以与更大的项形成对比，还能留出更多的空白！一旦读者把握住重点，只要他们感兴趣，自然会去读这些较小的文字。如果他们不感兴趣，不论你把这些文字设置得多大他们也不会去读。

3 拥挤 vs 空白

在拥挤的页面上，空白提供了一种强烈的对比

4 努力在文字中创造对比

辅以数字、西文，甚至插入符号

数字和西文

一致

风格统一。我们的大脑非常热爱有条不紊的事物。对于观看和聆听演示的观众来说，会扰乱思绪的元素越少越好。面对幻灯片中风格一致且相关的重复性元素，观众会有平静感和安全感，也会更加信任演示者。

风格一致

对齐

PPT中有对齐操作的选项。

幻灯片中的任何元素均不能随意摆放。每一项内容都需要与同一页上的其他内容有视觉联系，并且同一份演示文稿应该有统一的对齐方式。

对齐2

对齐3

2 慎用居中对齐

大多数精巧的设计没有选择居中对齐，因为居中对齐过于呆板。

利用明确的左对齐，可以使这个报告封面给人留下更精美的印象。尽管作者的名字离题目很远，但那条看不见的线提供了强有力的对齐基准，可以将这两个文本块连在一起。

比较对齐方式

比较对齐方式2

3 左右对齐

作者与标题左对齐，说明文字与标题右对齐

左右对齐

组织

由于距离的远近暗示关系的紧密程度，因此应该使彼此相关的元素相互靠近。通过调整距离为元素分组，有助于组织信息。

1 建立联系

亲密性1

2 合理留白

以下的例子展示了在设计中常会遇到的一种情况——图片和文字并排显示。图片的左右边缘都非常清晰，而文字仅有一侧的边缘清晰（居中对齐的文字除外）。一般来说，文字都是左对齐的。如果将两个元素各自有着清晰边缘的一侧相互对齐，则可以一举两得——既避免限制留白区域，又使页面布局更清晰。

对齐4

空白还有一个作用，即作为区隔，体现事物之间的关系。下一组中，右图的空白让人很容易明白，最后三种花与上面的花不是一类。

3 整洁页面

始终需要思考的一个问题是，观众的目光要跳跃多少次才能浏览完页面上的全部信息？

左图的信息是散乱的，观众的目光不得不反复跳跃；而在右图中，观众很明确自己应当从哪里看起。

用右对齐则更美观，边界的强度为布局提供了力度。

右对齐

首尾加粗，限定观众的视野范围。

提示首尾

4 优先考虑

四大视觉设计原则（对比、一致、对齐和组织）相辅相成，但组织原则是不错的着手点。在开始设计幻灯片时，先找到各个元素之间的关系，并据此将元素归类，在不同类的元素之间留白；然后，开始运用其他视觉设计原则，使四大原则贯穿整份演示文稿。

四大原则

一份组织良好的菜单：

菜名比“小食”和“主菜”两个类别有所缩进，使得结构上更易区分。
对一道菜的描述如果再缩进，就显得呆板，因此使用了灰色和较细的字体。

Part5 幻灯片元素

版式构图

表述信息（图少字多）更适合采用垂直布局，所以报纸上的长文章、考试试卷经常要纵向分栏。

【视图】选项中可以点选显示“参考线”。

1 上中下结构

上面用矩形色块或直线，下面用矩形色块

上中下2

2 上下结构

注意比例，上下均等分或黄金分割。

常用于封面页和目录页。

上下结构

3 左右结构

左右结构

4 全图幻灯片

图片本身有其重心，文字应在图片的非重心区域进行排版。

左右结构2

5 扁平风格的PPT

纯色色块、背景

扁平图标

扁平风格

文字

1 字体

字体让语言有了视觉的形态

（1）字体种类

西文：旧式体、现代体、粗衬线体、无衬线体、手写体、花体

（2）字体搭配的原则

字体间要么协调一致，要么强烈对比。忌讳相似而不同，产生冲突的效果。

协调

冲突

对比

（3）一般规律

表现大量文字最适合使用经典的旧式衬线字体，如中文的宋体及变种宋体，英文的 Garamond、Palatino。如果使用无衬线体，要预留较宽的行间距，行的长度也应缩短。
中文的无衬线字体一般使用微软雅黑，英文一般使用 Segoe UI 或 Calibri。Arial 和 Times New Roman 都是略显老套、很难驾驭的字体。
除了微软雅黑，其他字体不要随意加粗，因为那会破坏字体本身的设计理念。需要粗体时，选用本身笔画较粗的各种黑体即可。
其他字体结合本身特点，用于特殊场合。特别需要激情时，可以选用书法字体。
在求字体网（http://www.qiuziti.com/）可以上传图片识别字体并下载相应字体文件。

2 文字对比的维度

文字对比速查表

（1）大小

对于中文，建议放大后的文本选择衬线字体，以弥补文字形式上的粗糙感。

（2）粗细

对比与组织

如果一个页面完全是灰乎乎的，偶然路过的读者可能不愿意继续看下去。但是利用粗细字体的对比，读者可能会很快地扫描要点，而且深入阅读其中信息的可能性更大。

（3）结构（字体）

西文有六类字体，不要让同一类别中的两种字体出现在一个页面上。

最通常的做法，是用衬线体和无衬线体进行对比。

仅有字体对比也是不够的，应综合使用多种手段。

字体对比

（4）形状

想用大写对比时，一般不要全部大写。

为了强调而把词语变成全部大写并不一定是最好的办法，因为全部大写其实比小写字母更难阅读。我们辨识单词并不仅仅依靠单独的字母和分组的字母，也要通过形状，特别是一个单词上半部分的形状，有时候我们把它称为“海岸线”，就像下面展示的那样。当一组文字全部大写的时候，我们就需要逐个字母阅读，而不是通过一组字母的形状来辨识。

大小写的形状