2 Word 界面

2.1 “文件”选项卡

  • 选项-校对-自动更正选项,该功能可以自动更正字词输入中的错误,也可以以自定义方式设定输入替换,如输入(a)自动替换为@,输入

2.2 “开始”选项卡

  • 字体-更改大小写
  • Ctrl + H
    • 编辑-查找-高级查找,灵活运用通配符,“*”代表零个或多个任意字符,“?”代表一个任意字符
    • 编辑-查找-高级查找,搜索选项里有“查找单词的所有形式(英文)”,例如可以通过动词原形查找到动词的其他形式
    • 编辑-查找-转到-定位,可以输入页号迅速前往某一页

2.3 “插入”选项卡

  • 插图-屏幕截图-屏幕剪辑,可以很方便地截屏
  • 插入日期时间可以勾选“自动更新”,便能够随系统日期自动更新
  • 文本-首字下沉
  • 文本-对象,若以这种方式插入图片,显示的只是一个图标,显示这里有一个图片对象,而非显示图片本身
  • 文本-文档部件,文档部件库就是对某一段指定文档内容的封装手段,也就是对这段文档内容的保存和重复利用。因此,一些经常使用的表格、图片、自定义公式、公文版头、签名、段落等元素,都可以保存到文档部件库中。
  • 链接-书签,用于记忆定位

2.4 “设计”选项卡

  • 页面背景-水印,配合文档加密。
  • 文档格式-颜色-自定义颜色-“新建主题颜色”对话框,例如可以修改已访问的链接的颜色

2.5 “审阅”选项卡

  • 保护-限制编辑,可以选定部分内容,只有这些内容可以编辑,其他内容都不能编辑,以此保护固定不变的内容,防止误编辑和误删除

2.6 “视图”选项卡

  • 使用自动多级列表时,要删除原有的手动编号,最快捷的方法是在大纲视图中删除